個人情報保護方針について

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特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構
 
 

個人情報保護方針

特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構(以下、「当法人」という)は、生活相談、就労相談、医療・介護相談など多様な福祉サービスが、その利用者の意向を尊重して総合的に提供されるよう創意工夫することにより、利用者が個人の尊厳を保持しつつ、地域社会において自立した生活を営むことが出来るよう支援することを目的としております。
その提供するサービスの質の更なる向上と事業を確実、効果的、かつ適正に行うため、当法人が取り扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的な改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a) 当法人は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、 個人情報の適切な取得・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。 また、そのための適切な措置を講じます。

b) 当法人は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c) 当法人は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制継続的に向上させて行きます。 また不適切な事項については是正を行います。 さらに内部規定等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。

d) 当法人は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

e) 個人情報マネジメントシステムについて、当法人を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

最終改定日:2014年4月1日

  制定日:2014年4月1日

特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構理事長 山崎 郁夫

■個人情報の取り組みに関するお問い合わせ先■
特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構 個人情報管理者
TEL:03-6826-7800 FAX:03-5273-6895



個人情報の取扱いについて

当法人はJISQ15001:2006要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

Ⅰ. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的


①役所より委託を受けた個人情報
・相談、支援等の業務を行う為。

②取引先より委託を受けた個人情報
・パソコンスキルプラザの運営、就農支援、技能講習等の業務を行う為。

③求人サイトから提供を受けた個人情報
・採用選考および連絡の為。


Ⅱ. 開示対象個人情報に関する周知


1. 開示対象個人情報の利用目的

①従業者の個人情報
・人事、給与、総務などの雇用管理の為。
・健康管理の為。
・セキュリティ管理の為。

②採用応募者の個人情報
・応募者への連絡、採用選考の為。
・入社手続きの為。

③お取引先の個人情報
・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約履行の為。

④お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせへの対応の為。

⑤各種サービス利用者の個人情報
・サービス提供の為。
・ご連絡の為。


2. 個人情報保護管理者

特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構 小畦 明 03-6826-7800


3. 個人情報の開示等の手続き及びお問合わせ窓口

当法人は、当法人が取得した個人情報(上記「Ⅰ.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合」を除く) に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した 上で、すみやかに対応いたします。 当法人は、ご本人から当法人が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における 訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。 ただし、本人または他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当法人の業務遂行に著しく 支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
(1) 開示等の内容

①利用目的の通知
②開示
③内容の訂正、追加または削除
④利用の停止または消去
⑤第三者への提供の停止

※なお利用の停止または消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、 あらかじめご了承の上、ご請求をお願い申し上げます。

(2) 手数料

手数料は無料です。

(3) 開示等の内容

開示等のご請求をされる場合は、「当法人所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、 書類、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申込み下さい。 開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを印刷してご利用下さい。 その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

この方法によらない開示等のご請求(当法人に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんのでご了承下さい。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、 不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

「当法人所定の開示等請求書」

「開示等請求書」は「nposhinjuku.com/privacyindex.html」左記URLを、ご利用のインターネットブラウザーのURL入力欄に入力し、当法人ホームページにアクセスして頂き、開示等請求書のPDFファイルを印刷してご利用下さい。
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封して下さい。

●未成年者または成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
・戸籍謄本または成年被後見人登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類

●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
・委任状など、代理権があることを確認できる書類


[個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]

特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構
個人情報保護/苦情・相談窓口 担当:小畦 明
東京都新宿区高田馬場2-6-10関ビル1階
TEL:03-6826-7800 受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く)
FAX:03-5272-6895

(4) 開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、 書面を送付し通知いたします。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知いたします。 なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承下さい。

(5) 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。 また、ご提出いただいた書類は、適正に破棄いたします。

4. 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当法人が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡下さい。

5. 認定個人情報保護団体

現在、当法人の所属する認定個人情報保護団体はありません。



個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて

■ 事業者の氏名または名称
特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構

■ 個人情報保護管理者
特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構 小畦 明

■ 個人情報の利用目的
ご入力いただき当法人が取得した個人情報は、お問合せ対応為に利用いたします。

■ 個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

■ 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託することはありません。

■ 開示対象個人情報の開示等および、お問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当法人が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正、追加または削除・利用の 停止、消去、第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、以下の「お問い合わせ窓口」をご覧下さい。

■ 個人情報を提供されることの任意性について
当法人に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものですが、必要な個人情報をいただけない場合、 ご連絡等が行えない場合があります。

■ 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

■ 個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。

■ 個人情報保護方針
このページ内の個人情報保護方針をご覧ください。


[個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]
特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構
個人情報保護/苦情・相談窓口 担当:小畦 明
東京都新宿区高田馬場2-6-10関ビル1階
TEL:03-6826-7800 受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く)
FAX:03-5272-6895

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